Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op deze reis en prevaleren boven de standaard betalings- en annuleringsvoorwaarden van ski- en bergsportreizen:
De afgelopen jaren is gebleken dat het zeer lastig kan zijn om de Refuge de Tete Rousse en de Refuge du Gouter te reserveren. Door de grote populariteit en de lastige eisen die de Franse autoriteiten stellen wordt het ieder jaar moeilijker om de hutten te reserveren. Ook worden de eisen door de autoriteiten soms last minute bijgesteld. Hoewel het ons de afgelopen jaren altijd gelukt is om de hutten te reserveren en wij de verwachting hebben dat dit in de toekomst ook weer zal lukken kunnen wij niet 100% garanderen dat dit wederom het geval zal zijn.
Met het oog op bovenstaande kunnen wij de reis pas ‘gegarandeerd vertrek’ geven als wij minimaal 1 van de hutten gereserveerd hebben. Om flexibeler te zijn met het boeken van de hutten en de kans groter te maken dat jouw reis definitief doorgaat kan het zijn dat we de reisdata die je boekt 1, 2 of 3 dagen naar voren of naar achteren verplaatsen.
Jouw inschrijving en definitieve boeking komt dan als volgt tot stand:
1. Je schrijft je in via onze website (dit inschrijfformulier).
2. Je ontvangt van ons een boekingsbevestiging van de reisdata die je geboekt hebt.
3. Wij gaan zo spoedig mogelijk de hutten reserveren. Let op! Het moment van reserveren wordt bepaald door de Franse overheid. Het kan zijn dat wij pas maanden nadat je geboekt hebt de hutten kunnen reserveren. Over het algemeen zal het eerste reserveringsmoment in januari zijn.
4. Zodra wij de reservering hebben kunnen maken en de reis dus een definitief vertrek krijgt ontvang je van ons de definitieve reisdata.
Wat gebeurt er als de hutten niet gereserveerd kunnen worden op de door mij beoogde data?
1. Als wij de hutten niet gereserveerd krijgen op de door jouw beoogde data of maximaal 3 dagen vroeger of later, nemen wij contact met je op.
2. De kans is groot dat we tijdens een andere periode, binnen die 3 dagen vroeger of later, dan de door jou beoogde data wél de hutten gereserveerd hebben. Wij geven jou dan de mogelijkheid om jouw reis naar die data om te boeken. Dat doen wij uiteraard alleen in overleg met jou en als jij akkoord bent met de nieuwe data.
3. Is het voor jou niet mogelijk om op een andere datum (buiten de boekingsdatum of maximaal 3 dagen eerder of later om) te gaan dan krijg je jouw reissom 100% geretourneerd.
Voorbeeld:
- 1. Je boekt in september 2019 een reis met de originele reisdata van 3 t/m 9 augustus 2020.
- Direct na je boeking ontvang je van ons een boekingsbevestiging maar de reis heeft nog geen gegarandeerd vertrek.
- De Franse overheid geeft op 25 januari 2020 de eerste mogelijkheid om de hutten te reserveren.
- Wij hebben de hutten niet exact op de door jou beoogde data (3 t/m 9 augustus) kunnen reserveren maar 2 dagen eerder is dat wel gelukt.
- Jouw definitieve reisdata worden dan 1 t/m 7 augustus 2020 en hiermee ga je automatisch akkoord.
Zorg er dus voor dat je 3 dagen voor- en na de door jou geboekte data vrij houdt in je agenda!